מי שארגן פעם אירוע, בוודאי יעיד, בפה מלא, שמדובר במשימה שאיננה פשוטה. כלל וכלל לא. הפקת אירוע מבקשת סדר וארגון, שימת לב לכל הפרטים. מן הקטן ועד לגדול. הכנת רשימות. הרבה טלפונים. השוואת מחירים. ומה לא? נראה כי כל רגע כמות ההחלטות שניצבת בפניכם, רק הולכת ומתעצמת. הכול טוב ויפה, אבל יש דבר אחד שעליו ייפול ויקום דבר באירוע שלכם. הצלחנו לעורר את סקרנותכם? ובכן, הדבר הכי חשוב בכל אירוע הוא כמובן המקום. בבואכם להפיק אירועים קטנים במרכז, כדאי שתאספו המלצות. בין אם אתם מחפשים במרכז מסעדות לחגוג יום הולדת, ברית או חתונת זהב – כדאי לבצע סקירה נרחבת של המקומות המתאימים לכך. תתחילו לתשאל שכנים, קרובי משפחה, חברים טובים או קולגות. בוודאי אחד מהם הפיק בזמן האחרון אירוע קטן. ולאחר שאנו ביררנו, מצאנו מסעדה שממש מתאימה לאירועים קטנים במרכז. הלא היא מסעדת טאטי גבעתיים. אולי המשימה קצת מרתיעה אתכם. כדאי שתיוועצו עם צוות ההנהלה של מסעדת טאטי גבעתיים. הם יצליחו בוודאות להרגיע אתכם. להמליץ לכם על תפריט מנצח, ועל השעות הכי טובות לקיים אירוע קטן, וכיוצא בזאת.
אימתי מתחילים לחפש מקום עבור אירועים קטנים במרכז?
שאלת המיליון דולר – אימתי כדאי להתחיל לחפש מקום לאירוע קטן במרכז? ובכן, לאחרונה, עם ההקלות נוכח הקורונה, יש הרבה אירועים קטנים במרכז. וכאשר יש היצע כה רב, הבחירה שלכם נעשית הרבה יותר קשה. אבל, בכל אופן, להתחיל לחפש מקום לאירוע צריך כמה שיותר מוקדם, ובוודאי שלא בסמוך לאירוע. ההחלטה לחפש את מקום האירוע הקרוב צריכה להתבסס על שלושה פרמטרים מוגמרים – 1. דרישות מהמקום. 2. מסגרת התקציב. 3. כמה מוזמנים יש לכם, פחות או יותר. כך תוכלו לבצע בדיקה מקיפה למקום המתאים ביותר לקיום אירוע קטן במסעדה ותחסכו לעצמכם לחץ וחששות במסוך ליום האירוע. ההמלצה הגורפת היא להזמין מקום לאירוע קטן במרכז בין ארבעה חודשים לבין חצי שנה לפי התאריך המיועד של האירוע. באופן כזה שיהיה ברשותכם מספיק זמן לתכנן את שאר האלמנטים שמתכתבים עם האירוע שלכם. כמו למשל – נגישות, קניית בגדים. הסעדה. מוזיקה. ואולי גם בחירה במסעדה עם חדר פרטי.
